Longstay-Spezialist für Unternehmen

Wenn ein Hotel
nicht mehr reicht.

Für Aufenthalte jenseits des Hotelzimmers: Wir finden vollausgestattete Unterkünfte, die Ihren Mitarbeitenden und Teams ein echtes Zuhause auf Zeit bieten – flexibel, komfortabel, professionell organisiert.

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Vollausgestattet
Küchenzeile, Wohnbereich, WLAN – alles inklusive
Einzelpersonen bis Teams
Flexible Kapazitäten für 1 bis 50+ Personen
Wochen bis Monate
Wir denken in Projektzeiträumen, nicht in Nächten
Unsere Leistungen

Mehr als eine Unterkunft.
Eine durchdachte Lösung.

Wir übernehmen die gesamte Suche und Koordination – von der ersten Anfrage bis zum Einzug. So kann sich Ihr Unternehmen auf das Wesentliche konzentrieren.

01
Bedarfsanalyse & Matching

Wir verstehen Ihre Anforderungen – Standort, Teamgröße, Dauer, Budget – und suchen gezielt geeignete Unterkünfte aus unserem Netzwerk heraus.

02
Angebotsvergleich & Empfehlung

Sie erhalten eine kuratierte Auswahl mit Preisen, Ausstattung und Verfügbarkeit – klar aufbereitet, ohne langen Recherche-Aufwand Ihrerseits.

03
Buchung & Abwicklung

Wir koordinieren alles mit den Anbietern – Vertragsabschluss, An- und Abreise, Sonderwünsche. Ein Ansprechpartner für den gesamten Prozess.

04
Betreuung vor Ort

Auch nach dem Einzug stehen wir zur Verfügung: Bei Fragen, Problemen oder Anpassungswünschen während des Aufenthalts.

Aufenthaltsdauer

Wir denken
in Projektzeiträumen.

Longstay beginnt dort, wo das normale Hotel an seine Grenzen stösst. Wir finden die richtige Unterkunftsform – ob für einige Wochen oder viele Monate.

1–4 Wochen
Kurzfristiger Projektbedarf

Für schnell entstehende Einsätze: Ein Team, das für einen Monat an einem neuen Standort arbeitet und mehr braucht als ein Hotelzimmer – Rückzugsraum, Küche, Arbeitsatmosphäre.

1–6 Monate
Mittelfristige Präsenz

Für Relocation-Fälle, Projektphasen oder temporäre Standorteröffnungen: Mitarbeitende wohnen komfortabel und produktiv, ohne die Kosten einer dauerhaften Anmietung.

Unsere Kunden

Für jede Firma,
die mobil denkt.

Überall dort, wo Mitarbeitende vorübergehend an einem anderen Ort arbeiten oder leben müssen, können wir helfen.

Relocation & Versetzungen

Unternehmen, die Fachkräfte an neue Standorte versetzen und eine komfortable Übergangsunterkunft benötigen, bevor eine langfristige Wohnlösung gefunden ist.

Projekteinsätze vor Ort

Teams, die für die Dauer eines Projekts an einem anderen Standort tätig sind – von Beratungsprojekten über Montagearbeiten bis hin zu Inbetriebnahmen.

Internationale Entsendungen

Mitarbeitende aus dem Ausland, die für eine Projektphase oder den Unternehmenseinstieg in Deutschland eine strukturierte Unterkunftslösung brauchen.

Standortaufbau & Expansion

Firmen, die neue Standorte eröffnen und zunächst ein kleines Team vor Ort brauchen – flexibel und ohne langfristige Bindung an Mietverträge.

Trainings & Schulungen

Unternehmen, die externe Trainer, Teilnehmende oder Referenten für mehrtägige oder mehrwöchige Programme unterbringen möchten – zentral und komfortabel.

Gesundheits- & Pflegesektor

Kliniken, Pflegeeinrichtungen oder medizinische Dienstleister, die Fachpersonal für befristete Einsätze unterbringen müssen – oft kurzfristig und regelmässig.

So arbeiten wir

Drei Schritte.
Eine Unterkunft.

Unser Prozess ist auf Effizienz ausgelegt. Keine langen Wartezeiten, keine unnötige Komplexität.

01
Anfrage & Briefing

Sie schildern uns Ihren Bedarf: Standort, Zeitraum, Personenanzahl und besondere Anforderungen. Eine kurze E-Mail-Anfrage reicht meist aus.

02
Angebot & Auswahl

Innerhalb kurzer Zeit erhalten Sie geeignete Optionen mit allen relevanten Details. Wir empfehlen – Sie entscheiden.

03
Buchung & Einzug

Wir übernehmen die gesamte Buchungsabwicklung und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden am Tag des Einzugs alles Notwendige vorfinden.

Erfolgsgeschichten

Ergebnisse,
die sich rechnen.

Fünf Beispiele aus der Praxis – von der Messezeit-Großgruppe bis zur Filmproduktion im Nirgendwo.

01 Großprojekt zur Messezeit 800.000 € Einsparung
Automobilindustrie · München

Herausforderung

Ein großer Fahrzeughersteller benötigte über 6 Monate Unterkünfte für mehr als 100 Personen. Vorgaben: maximal 30 Minuten ÖPNV zur Produktion, Zimmer mit Küchenzeile, festes Budget. Erschwerend: der Zeitraum fiel exakt mit Oktoberfest und der Messe BAUMA zusammen – Phasen, in denen Hotelpreise auf bis zu 1.200 € pro Nacht steigen.

Lösung

Über mein Netzwerk identifizierte ich vier passende Anbieter und verhandelte für den gesamten Zeitraum eine durchgängig gleichbleibende, niedrige Longstay-Rate.

Ergebnis

Trotz Peak-Perioden über 800.000 € Kosteneinsparung gegenüber regulären Marktpreisen im angefragten Zeitraum.

02 Filmproduktion im Nirgendwo >20 % unter Budget
Medien · München & Berlin

Herausforderung

Eine Filmproduktion benötigte zeitgleich an zwei Standorten 20 bis 30 Einheiten: in München für 4 bis 6 Wochen und nördlich von Berlin für mehrere Wochen. Der Dreh fiel in die Sommerferien-Hochsaison – in der ländlichen Region bei Berlin gab es keine klassischen Apartmentanbieter dieser Größenordnung.

Lösung

München: Über persönliche Kontakte schnell passende Serviced Apartments zu attraktiven Longstay-Raten mit flexiblen Stornobedingungen. Berlin: 30 Mobilhomes auf einem modernen Campingplatz angemietet, plus Aufenthaltsraum, Dachterrasse und Produktionsbüro im dazugehörigen Restaurant organisiert.

Ergebnis

Deutlich unter der Budgetvorgabe von 80 € pro Nacht – mit über 20 % Ersparnis gegenüber der Zielvorgabe. Das Team genoss eine unschlagbare Work-Life-Location direkt am Set.

03 Schneller Streckenstart 7 Tage bis Erstangebot
Luftfahrt · München

Herausforderung

Eine Fluggesellschaft plante kurzfristig die Aufnahme einer neuen Strecke und suchte am Standort München ein Hotelkontingent von 80 bis 120 Zimmern. Vorgaben: maximal 20 Minuten vom Flughafen, spezielles Budget, besondere Zimmerausstattung und spezifische Crew-Services.

Lösung

Innerhalb von nur 7 Tagen legte ich der Einkaufsabteilung der Airline drei konkrete, maßgeschneiderte Angebote vor. Kurz darauf folgten zwei weitere Optionen.

Ergebnis

Verträge für 10 Monate (und länger) zu gleichbleibenden Konditionen. Die Airline entschied sich bewusst gegen ein klassisches Hotel und für einen Serviced-Apartment-Anbieter – bis heute hochzufrieden.

04 Strategisches Wachstum Bis 30 % Ersparnis
Start-ups & Baufirmen

Herausforderung

Ob bekannte Baufirma aus Schwaben, aufstrebendes Start-up oder etablierte Beratung – Unternehmen in der Wachstumsphase suchen verlässliche Partner für temporäre Wohnlösungen: für neue Mitarbeitende aus dem Ausland (3–6 Monate Überbrückung), als zweites Zuhause für Bauleiter während der Projektphase oder als Teil der Expansionsstrategie.

Lösung

Bedarfsanalyse und maßgeschneiderte Firmenpreisvereinbarungen: entweder fixe Monatsraten basierend auf garantiertem Abnahmevolumen oder spezielle prozentuale Discounts für Short-, Mid- und Longstay-Raten.

Ergebnis

Strategische Rahmenverträge bringen meinen Kunden enorme Planungssicherheit und Kosteneinsparungen von bis zu 30 % gegenüber regulären Hotelraten.

05 Messegruppen in München Ab 20 Zimmer gesichert
B2B-Spezialfall · ab 20 Zimmern

Herausforderung

Zu Messezeiten oder zum Oktoberfest sind Verfügbarkeiten knapp und die Preise vervielfachen sich. Wer den Markt nicht kennt, riskiert, leer auszugehen oder Anreisewege von über zwei Stunden in Kauf zu nehmen. Gruppenanfragen ab 20 Zimmern laufen nicht über Standard-Buchungsportale und unterliegen eigenen Vertragslogiken.

Lösung

Durch mein persönliches Netzwerk zu Betreibern an strategisch günstigen U-Bahn-Stationen bekomme ich auch kurzfristig Restkontingente, die für andere nicht verfügbar sind. Strategische Beratung: direkt nach der Messe Preise für das Folgejahr sichern, proaktive Information über Neueröffnungen mit attraktiven Eröffnungskonditionen.

Ergebnis

Für Messegruppen ab 20 Zimmern und mindestens 5 Nächten finde ich fast immer die passende Unterkunft – auch dann, wenn andere längst aufgegeben haben.

Rahmenverträge & Firmenraten

Planungssicherheit,
vertraglich vereinbart.

Für Unternehmen mit wiederkehrendem Bedarf verhandeln wir Rahmenvereinbarungen für Hotel- und Apartment-Kontingente – vom Einzelprojekt bis zur mehrjährigen Firmenrate. Das Ergebnis: Kosteneinsparungen von bis zu 30 % gegenüber regulären Raten und Preissicherheit für 1 bis 3 Jahre.

Fixe Monatsraten Auf Basis garantierter Abnahmevolumen – ideal für planbare Projekt- und Relocation-Bedarfe.
Gestaffelte Firmen-Discounts Prozentuale Nachlässe für Short-, Mid- und Longstay-Raten – flexibel, wenn Bedarf und Dauer variieren.
Frühbucher-Sicherung Projekte, die mehr als ein Jahr voraus liegen, sichere ich über individuelle Rahmenpreisvereinbarungen – bevor Raten überhaupt öffentlich buchbar sind.
Alexander
Kirschke
Longstay-Spezialist
für Unternehmen
16+
Jahre Branchenerfahrung
50+
Häuser persönlich geprüft
150
Personen pro Gruppe möglich
Über Alexander

Ihr Longstay-Experte
mit persönlichem Netzwerk.

Alexander Kirschke – Sales Consultant und Longstay-Experte
RIOCAREVOMASEVEN HARRYS HOMEDEIN APARTTHE BASE BOB W.BRERA

Mit über 16 Jahren Erfahrung in der Hospitality-Branche und mehr als 8 Jahren Spezialisierung auf Serviced Apartments berate ich täglich Firmen beim Einkauf von Hotel- und Apartment-Kontingenten. Mein Ziel: Ihre Übernachtungskosten signifikant senken und die beste Longstay-Lösung für Ihre Teams finden.

Mein Weg

Von ersten Sales-Verantwortungen in einem internationalen Konsumgüterkonzern über die Leitung von Sales & Marketing im privatgeführten Hotel Vier Jahreszeiten Starnberg bis zur Spezialisierung auf Serviced Apartments. Beim First Mover des deutschen Serviced-Apartment-Markts, JOYN Serviced Living (München, Frankfurt, Zürich, Wien), gewann ich vertiefte Einblicke in Vertrieb, Pricing und Einkaufsvorteile. Weitere Mandate für privatgeführte Betreiber wie Black F Freiburg, SICON Hospitality Hamburg und The Base Berlin & München sowie internationale Ketten wie Edyn / Locke Hotels und die skandinavische Apartmentkette BOB W. zeigen mir bis heute, wie Betreiber kalkulieren – und wo bei Verhandlungen Spielraum ist.

Lokale Vernetzung

Als Wahl-Münchner kenne ich die Longstay-Betreiber der Stadt persönlich. Daher kenne ich die Vorteile, Besonderheiten und Preisstrukturen jedes Objekts genau – und finde selbst zu Messezeiten noch Lösungen.

Wissenstransfer

Als Dozent an der Hochschule Kempten lehre ich „Sales & Marketing in der Hotellerie". Auslandsstationen in Südamerika, der Südsee, Frankreich und Thailand helfen mir, mit internationalen Entscheidern auf Augenhöhe zu kommunizieren.

Experten-Wissen

10 Dinge, die Sie über
Serviced Apartments wissen sollten.

01Mehr Zimmer bedeuten nicht automatisch günstigere Preise+
Bei den meisten Apartment-Anbietern und Hotels werden Anfragen ab 10 Zimmern individuell kalkuliert. Entgegen der landläufigen Meinung steigen die Preise bei großen Gruppen oft, anstatt zu fallen, da sie das Auslastungsgefüge des Hauses stark beeinflussen. In einem persönlichen Austausch erkläre ich Ihnen gerne, warum das so ist – und wie wir dieses Risiko für Sie umgehen.
02Echte Longstay-Raten gibt es fast nur im Apartment+
Serviced Apartments bieten oft stark rabattierte Longstay-Raten ab 28 Nächten. Klassische Hotels tun dies in der Regel nicht – ihr Geschäftsmodell ist auf kurzfristige, hochpreisige Wechsel ausgelegt.
03Zimmer, Studio oder 1-Bedroom?+
Die Begrifflichkeiten werden oft verwechselt: Ein klassisches Zimmer hat keine Küchenzeile. Ein Studio Apartment ist meist für maximal zwei Personen ausgelegt und verfügt über eine integrierte Küchenzeile. Ein 1-Bedroom Apartment trennt Schlaf- und Wohnbereich räumlich voneinander.
04Die Rechnung kommt erst am Schluss+
Die meisten Serviced-Apartment-Anbieter verlangen eine Vorauszahlung (z. B. via Payment-Link). Die ordnungsgemäße Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer wird aber erst nach dem Check-out ausgestellt – aus steuerlichen Gründen: Die Leistung gilt erst mit dem Aufenthalt als erbracht.
05Die magische 6-Monats-Grenze+
Aufenthalte dürfen oft nicht länger als 6 Monate (manchmal sogar nur 3 Monate) am Stück gebucht werden – bedingt durch die gewerbliche Nutzungsgenehmigung der Gebäude. Die Lösung: Bei vielen Anbietern realisieren wir problemlos Aufenthalte für ein Jahr oder länger, indem wir z. B. zwei aufeinanderfolgende 6-Monats-Buchungen vertraglich absichern.
06Waschen wie die Profis+
Nur sehr wenige Anbieter haben die Waschmaschine direkt im Apartment integriert. Die meisten modernen Konzepte setzen auf hauseigene „Washing Lounges" – professionelle Waschmaschinen und Trockner, bequem per App buchbar und abrechenbar.
07Haustiere sind willkommen – mit Ausnahmen+
Hunde sind bei immer mehr Apartment-Providern gern gesehene Gäste – oft gegen eine Gebühr (tageweise, einmalig oder als „Dog-Package"). Katzen sind aufgrund von Möbelschutz-Richtlinien meist unerwünscht. Ich kenne die tierfreundlichen Häuser.
08Arbeiten und Leben unter einem Dach+
Viele Serviced-Apartment-Konzepte sind gezielt auf Business-Gäste zugeschnitten: integrierte Co-Working-Bereiche, schnelles WLAN in allen öffentlichen Zonen, buchbare Parkplätze und teilweise sogar ein klassisches Frühstücksangebot.
09Fitness und Entspannung inklusive+
Kostenfreie Fitnessbereiche oder Kooperationen mit lokalen Anbietern gehören immer öfter zum Standard. Sauna, Spa & Pool sind weniger üblich – wo es das in München inklusive gibt, verrate ich Ihnen gerne persönlich.
10Der frühe Vogel braucht einen Experten+
Buchungen, die weiter als ein Jahr in der Zukunft liegen, stoßen oft an Systemgrenzen – viele Anbieter haben Raten und Verfügbarkeiten für diesen Zeitraum noch gar nicht freigeschaltet. Ich sichere Ihre Projekte frühzeitig durch individuelle Rahmenpreisvereinbarungen für 1 bis 3 Jahre – für eine ideale Kostenplanung.
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✉ alexander@kirschke-longstay.de ☎ +49 89 22 06 13 07
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